EN DE
30%
der Arbeitszeit — verbringen Sachbearbeiter mit dem Suchen von Informationen in Fachverfahren, Dokumenten und internen Portalen
>80%
der Bürgeranfragen — sind wiederkehrende Standardfragen, die sofort automatisiert werden könnten
18 Min.
durchschn. Wartezeit — im Bürgeramt bei einfachen Vorgängen, die in 2 Minuten erledigt wären
2030
Fachkräftemangel: bis 2030 fehlen schätzungsweise 300.000 Stellen im öffentlichen Dienst (Prognos)

Dieselbe Verwaltung — mit einem KI-Assistenten

Heute

  • Bürger rufen an oder kommen persönlich für Fragen, die in 30 Sekunden beantwortbar wären
  • Sachbearbeiter suchen in mehreren Fachverfahren nach Formularen, Fristen und Zuständigkeiten
  • Bürger in anderen Sprachen warten auf einen verfügbaren Dolmetscher
  • Nach 17 Uhr und am Wochenende sind keine Auskünfte erreichbar

Mit KI-Assistent

  • Bürger erhalten sofortige Auskunft per Chat — 24/7, ohne Anruf, ohne Wartezeit
  • Sachbearbeiter fragen den internen KI-Assistenten — Antwort in Sekunden aus aktuellen Quellen
  • Der KI-Assistent antwortet in 25+ Sprachen — kein Dolmetscher für Standardauskünfte nötig
  • Bürgerservice rund um die Uhr — auch für Anfragen außerhalb der Öffnungszeiten

Datenschutz. IT-Sicherheit. Haushaltsrecht. Wir kennen die Einwände

Kein Datenschutz-Thema

Stufe 1: Ihre Website-Daten sind bereits öffentlich

Alle Daten Ihrer Verwaltungs-Website sind von Google bereits indiziert und weltweit abrufbar. Ein Chatbot darauf hat keine datenschutzrechtliche Relevanz — kein PII, keine sensiblen Daten.

Vergaberecht bedacht

Vergabe: Öffentliche Ausschreibungspflicht

Für den Einstieg (Website-Chatbot bis ca. 25.000 €/Jahr) greift oft die Direktvergabe nach UVgO. Wir unterstützen bei der Leistungsbeschreibung für Vergabeverfahren.

BSI-kompatibel

IT-Sicherheit: BSI-Grundschutz und KRITIS

ACCELERAID wird in deutschen Rechenzentren betrieben (Frankfurt — Azure oder Google Cloud). BSI-Grundschutz-kompatible Architektur. Kein Datentransfer außerhalb der EU.

Wirtschaftlich

Kosten: Haushaltsmittel und Wirtschaftlichkeit

Ein einfacher Bürgerservice-Chatbot kostet einen Bruchteil einer zusätzlichen Stelle. Der ROI ist direkt messbar: weniger Anrufe, weniger Vor-Ort-Besuche, mehr Kapazität für komplexe Fälle.

ACCELERAID wurde für regulierte Umgebungen gebaut — nicht für den Massenmarkt adaptiert.

Drei Einsatzfelder — skalierbar von der ersten Stunde

Bürger-Chatbot

Öffentlicher Dienst · In 1 Stunde live

In 1 Stunde live auf Ihrer Website. Beantwortet: Zuständigkeiten, Öffnungszeiten, Formulare, Fristen.

  • 25+ Sprachen ohne zusätzlichen Aufwand
  • Terminbuchung-Integration möglich
  • 24/7 ohne Personalaufwand

Mitarbeiter-Assistent

Internes Wissen · Text-basiert

Antworten aus Fachverfahren, Richtlinien, Dienstanweisungen. Neue Mitarbeiter sofort arbeitsfähig.

  • Eine Frage, eine Antwort — ohne Suche
  • Antworten nur aus geprüften Quellen
  • Einarbeitungszeit deutlich verkürzt

Prozess-Assistent

Workflows & Agenten · Fortgeschritten

KI-Agenten stoßen Verwaltungsabläufe automatisch an. Formularvorausfüllung auf Basis von Bürgeranfragen.

  • Weiterleitung an zuständige Stelle automatisiert
  • Protokollierung aller Schritte für Aktenführung
  • Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Schrittweise wachsen — ohne Risiko

Vom Website-Chatbot in einer Stunde bis zur vollständigen Prozess-Automation. Jede Stufe liefert sofortigen Mehrwert — und bereitet die nächste vor.

1

Website-Chatbot

1 Stunde

Trainiert auf Ihrer öffentlichen Website. Kein Datenschutz-Thema, kein IT-Projekt, günstiges Standard-Modell ausreichend.

2

Mehrsprachiger Bürgerservice

Tage

Derselbe Chatbot antwortet in 25+ Sprachen. Besonders wertvoll für Kommunen mit diversen Bevölkerungsgruppen.

3

Mit Login: MyCity-Portal

Wochen

Nach Anmeldung greift die KI auf den konkreten Fall zu: Antragsstatus, fehlende Dokumente, Termine — personalisiert und DSGVO-konform.

4

Interner Assistent

Parallel

Sachbearbeiter fragen die KI statt zu suchen. Antworten aus Dienstanweisungen, Fachverfahren und internen Dokumenten — in Sekunden.

5

Agenten: Prozess-Automation

Fortgeschritten

KI-Agenten stoßen Verwaltungsabläufe an: Weiterleitung, Dokumentanforderung, Terminplanung — mit vollständiger Protokollierung.

Einfacher Start ohne Risiko. Ein Website-Chatbot ist in einer Stunde live — ohne Ausschreibungspflicht bei entsprechender Auftragsgröße.

Konkret: Was der KI-Assistent für Ihre Behörde tut

Einwohnermeldeamt & Standesamt

  • Welche Dokumente für An-/Ummeldung?
  • Terminbuchung direkt im Chat
  • Öffnungszeiten, Wartezeiten, Zuständigkeiten

Ausländerbehörde

  • Auskünfte in 25+ Sprachen — rund um die Uhr
  • Welche Unterlagen für welchen Aufenthaltstitel?
  • Fristen und Bearbeitungszeiten transparent

Sozialamt & Jobcenter

  • Leistungsansprüche erklären — einfach und klar
  • Welche Formulare für welchen Antrag?
  • Sachbearbeiter-Assistent für schnelle Fallrecherche

Baurechtsamt & Stadtplanung

  • Baugenehmigung: Voraussetzungen und Ablauf
  • Zuständige Sachbearbeiter und Abteilungen
  • Interner Assistent für Bebauungspläne und Vorschriften

Kfz-Zulassungsstelle

  • Benötigte Unterlagen für Zulassung/Ummeldung
  • Kosten, Fristen, Öffnungszeiten
  • Terminbuchung und Wartezeit-Information

Allgemeiner Bürgerservice

  • Erste Anlaufstelle für alle Bürgeranfragen
  • Weiterleitung an zuständige Stelle automatisiert
  • 24/7 in der Sprache des Bürgers

Drei Schichten — von der Quelle zur Antwort

Jede Antwort ist auf Ihre eigenen Quellen zurückführbar. Kein generisches KI-Wissen. Vollständig protokolliert und auditierbar.

1

Inhalte verbinden & aufbereiten

Website-Texte, Formularbeschreibungen, Dienstanweisungen, Fachverfahren-Dokumentation und FAQs werden indiziert. PII wird in dieser Schicht entfernt — das KI-Modell verarbeitet ausschließlich anonymisierte Inhalte.

Website-Crawler Dokument-Import Fachverfahren-Anbindung PII-Filterung
2

Antworten erden: nur aus Ihren Quellen

RAG ruft für jede Anfrage die relevantesten Inhalte aus Ihrer genehmigten Wissensbasis ab. Die KI erfindet nichts — jede Antwort ist auf Ihre Dokumente zurückführbar.

RAG Retrieval Keine Halluzinationen Quellenangaben Nur geprüfte Inhalte
3

Protokoll, Audit & Aktion

Jede Interaktion wird vollständig protokolliert (Anfrage, Antwort, genutzte Quellen, Guardrail-Status). Eskalationsregeln leiten unklare Anfragen an Sachbearbeiter weiter. Alle Schritte sind für interne Revision und Datenschutzbehörden exportierbar.

Audit-Trail Eskalation DSGVO-Export Revisions-Log

Gebaut für den öffentlichen Sektor — nicht nachgerüstet

DSGVO by Design — keine Nachrüstung

PII-Filterung, Deutschland-Hosting und vollständiges Audit-Trail sind in der Architektur verankert.

Mit Ihren Fachverfahren verbunden

Antworten kommen aus Ihren Dienstanweisungen, Ihrer Website und Ihren Prozessen — nicht aus generischem KI-Wissen.

15 Jahre in regulierten Branchen

Seit 2009 für Banking, Versicherung und Financial Services tätig — Vendor-Zertifizierungen bei 20+ Instituten.

Kein Vendor Lock-in

Sie wählen den Cloud-Anbieter und das Modell — auch auf Basis bestehender Rahmenverträge. Wechsel jederzeit ohne Datenverlust.

Einstieg ohne Großprojekt

Website-Chatbot in 1 Stunde. Oft unterhalb der Direktvergabe-Schwelle. Kein monatelanges Einführungsprojekt.

Klarer, messbarer ROI

Weniger Telefonate, weniger Vor-Ort-Besuche für Standardfragen, mehr Kapazität für komplexe Fälle. Messbar ab der ersten Woche.

Deutsches Hosting. Keine Kompromisse

Alle Daten bleiben in Deutschland — auf zertifizierten Cloud-Plattformen, die für den öffentlichen Sektor zugelassen sind.

Microsoft Azure

Germany North / West Central — Frankfurt & Berlin Rechenzentren

  • Azure Government-Variante möglich
  • EVB-IT Rahmenverträge nutzbar

Google Cloud

europe-west3 (Frankfurt) — Frankfurt Rechenzentrum

  • ISAE 3402 Typ II zertifiziert
  • Für Kommunen auf Google Workspace besonders geeignet

Modell-agnostisch

Ihr Modell — Ihre Entscheidung

  • Bestehende Cloud-Verträge? Wir verbinden uns damit
  • Open-Source-Modelle (on-premise oder hybrid) auf Anfrage

BSI & Compliance

Sicherheits-Architektur

  • BSI-Grundschutz-kompatible Architektur
  • Alle Übertragungen verschlüsselt (TLS 1.3)
  • Audit-Logs für IT-Revision und Datenschutzbehörden
15+
Jahre in regulierten Märkten
250+
Enterprise-Deployments
3.5bn
Transaktionen analysiert
6–9 mo
Durchschn. Zeit bis ROI

In 30 Minuten Ihren Chatbot planen

Wir zeigen Ihnen in einem 30-minütigen Demo-Gespräch, wie ein KI-Assistent für Ihre Verwaltung konkret aussieht — mit Ihrem Website-Inhalt, Ihren Formularen und Ihren Prozessen.

Unsere Zusage: Wir zeigen Ihnen einen laufenden Chatbot mit dem Inhalt Ihrer Verwaltungs-Website — bereits im ersten Gespräch. Kein Konzept. Kein Mock. Einfach live.

Demo anfragen